Integ Dealer

Partner adatainak rögzítésekor a minimálisan kötelező információkon felül rögzítheti a szerződések szerinti fizetési megállapodásait, szállítási kondícióit, kedvezmény beállításokat. Lehetősége van több rendszerű ügyfél címjegyzék felvitelére, ahol a megadott kategóriákat tetszőlegesen bővítheti. Besorolhatja ügyfeleit olyan szempontok szerint, amelyek később bármilyen lekérdezésben szűkítést jelenthetnek az adott csoportra nézve. Így nem jelent gondot az ügyféltörzshöz csatolt karbantartó résszel a vevőinkkel kapcsolatos akciók nyilvántartása – meghívók, ajánlatok, forgalmi adatok azonnali lekérdezése.Ügyféltörzsünkhöz a kapcsolattartók törzse fűzhető hozzá, amely a partnereinknél dolgozó összekötő személyek legfontosabb adatait, elérhetőségeit foglalja magában. Biztosított a szoftverből etikett címke nyomtatása adott (bizonyos szempontú) ügyfélkörről, vagy a kapcsolattartó személlyel bővített ügyféladatokról bármilyen nyomtatóra. A szoftverhez csatolt ügyféltörzs karbantartó rész több funkciót ölel át, többek között használatával elkerülhető a többször rögzített, azonos ügyfelek összevezetése, a már nem használatos ügyfél inaktivizálása, és pl. folyamatos adatkarbantartás végezhető, ahol a cél: az ügyfelek alapadatainak állandó naprakész szolgáltatása. Az így alakuló „ügyfél-áttekintettségi” státuszt a felhasználó részére eltérő színhasználattal is jelezzük az IntegDealer szoftvermodulok összességén.

Partner adatainak rögzítésekor a minimálisan kötelező információkon felül rögzítheti a szerződések szerinti fizetési megállapodásait, szállítási kondícióit, kedvezmény beállításokat. Lehetősége van több rendszerű ügyfél címjegyzék felvitelére, ahol a megadott kategóriákat tetszőlegesen bővítheti. Besorolhatja ügyfeleit olyan szempontok szerint, amelyek később bármilyen lekérdezésben szűkítést jelenthetnek az adott csoportra nézve. Így nem jelent gondot az ügyféltörzshöz csatolt karbantartó résszel a vevőinkkel kapcsolatos akciók nyilvántartása – meghívók, ajánlatok, forgalmi adatok azonnali lekérdezése.Ügyféltörzsünkhöz a kapcsolattartók törzse fűzhető hozzá, amely a partnereinknél dolgozó összekötő személyek legfontosabb adatait, elérhetőségeit foglalja magában. Biztosított a szoftverből etikett címke nyomtatása adott (bizonyos szempontú) ügyfélkörről, vagy a kapcsolattartó személlyel bővített ügyféladatokról bármilyen nyomtatóra. A szoftverhez csatolt ügyféltörzs karbantartó rész több funkciót ölel át, többek között használatával elkerülhető a többször rögzített, azonos ügyfelek összevezetése, a már nem használatos ügyfél inaktivizálása, és pl. folyamatos adatkarbantartás végezhető, ahol a cél: az ügyfelek alapadatainak állandó naprakész szolgáltatása. Az így alakuló „ügyfél-áttekintettségi” státuszt a felhasználó részére eltérő színhasználattal is jelezzük az IntegDealer szoftvermodulok összességén.

Az IntegDealer integrált vállaltirányítási rendszer törzsadatainak képező személyzeti törzs a törzsadatok egy speciális része. Önálló egységként is képes funkcionálni, de ezen keresztül valósul meg a rendszerszoftver üzemeltetési biztonsága is. Minden, vállalkozásánál foglalkoztatott munkavállaló személy rögzíthető, függetlenül attól, hogy a rendszerszoftvert használja-e vagy sem. Igény szerint kialakított munkacsoportok, munkakörök, beosztások, posztok vezethetőek fel, amelyhez minden egyes személyt hozzá lehet rendelni. Itt szükséges megadni a rendszer által biztosított 5 dimenziós adatrögzítési lehetőséget kihasználva a különböző szervezeti egység kombinációkat, amelyek mint önálló profitcenterek egy-egy költségviselő-költséghely párban, rögzítőkódot is megadva felparaméterezhetők. A munkacsoportokba felsorolhatók a rendszerszoftvert használó személyzet tagjai, s ezek a csoportok rendelkeznek a program egyes részeinek használati jogával. Így jól elhatárolható, hogy ki írhat ki anyagot, ki számlázhat, ki adhat kedvezményeket, ill. ki láthat bele a cég üzleti adataiba. Minden foglalkoztatott személy legfontosabb adata eltárolható az adatbázisban, fénykép kiegészítésével együtt. Különböző típusú munkaszerződés minták állnak rendelkezésre, amelyeket adott dolgozó személyhez rendelhetünk. A munkaszerződést így nem szükséges már külön nyilvántartani, követni, mert ennek lebonyolítását átveszi a szoftverrész. Minden egyes szerződésben történt változtatás esetén tárolásra kerül a korábbi sorszámozott verzió az új módosított szerződéssel együtt.

Az integrált ügyviteli rendszer használata során belső integráltsággal találkozik a felhasználó, amely lehetővé teszi az egyes modulcsoportokon belüli adat- és folyamat összehangolást. 5 dimenziós adatszerkezet A komplett ügyviteli rendszer egészén végigvonuló 5D – adatrögzítési, adatelemzési lehetőségeket biztosít.

E dimenziók: költséghely, költségviselő, munkaszám, egyedi azonosító, rögzítőkód szerinti bontást jelenthetnek azon felhasználók részére, akik szükségesnek tartják vállalkozásuk vezetése szempontjából a mélyrehatóbb, speciálisabb információk összegyűjtését, elemzését.

Az IntegCRM célja az ügyfelekkel való hatékony kapcsolattartás támogatása és kiszolgálása, az ügyfélre vonatkozó adatok összefogásán és naprakészen tartásán keresztül. A CRM modul egyszerre több funkciót is ellát: részben úgy működik, mint egy elektronikus névjegytartó, melyhez komplett ügyféltörténet- és feladatkezelő megoldások párosulnak.

Az ügyfélhez tartozó adatok és információk több dimenzió mentén történő tárolása nemcsak a kapcsolattartás minőségét optimalizálja, de alapot szolgáltat az ügyféllel kapcsolatos döntések meghozatalához, stratégiai lépések és irányvonalak kijelöléséhez.

• Ügyfél adatok nyilvántartása (név, szállítási, számlázási, telephely címek, adószám, bankszámlaszám stb.)
• Ügyfélhez (céghez) rendelhető kapcsolattartók nyilvántartása (személyek, beosztások, telefon, telefax, e-mail cím, stb.)
• Ügyfélhez rendelt speciális kedvezményrendszer és egyedi árak kezelése, szerződés szerinti fizetési és szállítási feltételek, hitelkeret beállítása
• Ügyfélkarbantartás: akciók kezelése, forgalmi adatok, ügyfél inaktivizálás, folyamatos adatkarbantartás – Ügyfél és ügyfél kapcsolattartó etikett címke nyomtatása
• Ügyféllátogatások tervezése, megvalósításának nyomonkövetése, események dokumentálása
• Azonnali ügyfél-élettörténet információk megjelenítése
• Tevékenység-modulok közvetlen meghívása – Lekérdezések egyedi szerkesztése és eltárolása
• Lekérdezések alapján generált automatikus feladatképzések

• Rendelések, beszerzések támogatása készletfigyelési funkciókkal (rendelési ajánlás, minimum, maximum készletek)
• Rendelési előrejelzések,
• Automatikus időbeli rendelés-kielégítési elv
• Különböző rendelési nyomtatványformák
• Tetszőleges számú raktárkezelés
• Minden típusú készletmozgás lekezelése (kapcsolat a készletkönyvelési modulhoz)
• FIFO szerinti készletértékelési elv alkalmazása
• Mennyiségi és egyéb, értékben történő készletlekérdezések
• Készlettel kapcsolatos számla és szállítólevél összevezetések
• Likvidáció, forintosítás
• Fogyott és nem fogyott termékek
• Gyári szám, beszállítói cikkszám hozzárendelése adott termékhez
• Leltározási funkció (véletlenszerű leltár generálása, lokáció szerinti leltározás, teljes raktár leltár, eltérések listája)
• Online mobil vonalkód olvasó eszközzel való kommunikáció

Az IntegDealer program Projektmenedzsment modul célja az lenne, hogy az árajánlat-kezelési és projektdiagram felületekkel segítséget nyújtva a ténylegesen megvalósításra és kivitelezésre kerülő operatív tevékenysége szoftveresen legyen lekezelve. A modul önmagában az IntegDealerben található meg, de az IntegCashben elérhető alapfunkciók használata által valósulhat meg a teljes körűség, amellyel a modul részletesen végigkísérné a kivitelezési folyamatot a beérkező árajánlatkéréstől egészen a végszámla elkészültéig. Alapvető információ a modul használatakor: milyen nagyságú cég részére ajánljuk, tervezzük a modul bevezetését és használatát, mert ez alapvetően két utas megoldást kell, hogy biztosítson egyetlen változó paraméter eldöntésével. A gyakorlati tapasztalatok alapján azt mondhatom, hogy nagyobb az igény az egyszerűbb megoldás alkalmazására, mint a bonyolultabb, részletesebb feldolgozottságot igénylő megoldásra.

Bejövő, kimenő, belső iratok adminisztrálása (legfontosabb adataik rögzítése, rendszerbe sorolásuk, képek, dokumentációk hozzákapcsolása); Iktatási kategóriák, iktatási tárgyak, tárolási helyek · Paraméterezhető sorszámú, formátumú iktatási tömbök; Közvetlen kapcsolat a rendszer üzleti tevékenység moduljaival (projektrendszer alapján); Közvetlen kapcsolat a rendszer pénzügyi területén dolgozó moduljaival (havi iktatás, utólagos iktatósorszám generálás); ISO minőségügyi szabvány dokumentációs igényének biztosítása; Felelős személy részére történő delegálások, továbbküldések; Irattározás · Lekérdezési funkciók